プライバシーポリシー

1. 事業者の名称と窓口

• 名称：Axith（個人事業）
• 代表者の氏名：白石 和也
• 住所：福岡県北九州市（詳しい住所は、お問い合わせいただければ、遅滞なくお知らせします。）
• 個人情報の扱いの責任者：代表者
• お問い合わせの窓口：contact@axith.info（メールで受け付けます）

2. 基本の方針

Axith は、AI の活用と業務の改善のご支援、ホームページなどの制作の仕事で、お客様の情報をお預かりします。お預かりする情報を、次の方針で扱います。

1. 個人情報の保護に関する法律、そのほかの関係する法令と、国の指針（ガイドライン）に従って扱うことを、基本の方針とします。
2. 使い道をできるだけ具体的に決めてお知らせし、その範囲で使います。
3. 仕事に必要な情報だけをお預かりします。
4. お預かりした情報を守るための取り組みを行う方針です。取り組みは、仕事の変化に合わせて見直します。
5. 使う必要がなくなった情報は消します。
6. ご本人からのご請求、ご相談と苦情に、誠実に対応します。

3. このページでいう「個人情報」

法律で定める個人情報のことです。生きている個人に関する情報で、お名前、顔の映像、声など、特定の個人が分かるものをいいます。ほかの情報と照らし合わせることで特定の個人が分かるものも含みます。

4. お預かりする情報

5. お預かりの方法

• ご本人から直接：フォームへのご入力、メールとメッセージ、お打ち合わせ、ご契約の書面やメールでいただきます。
• 御社からいただく資料の中で：いただいた資料とデータ、ご了承をいただいて確かめるお仕事の情報の中に、ご担当の方以外の方の情報が含まれることがあります。
• 公開されている情報から：御社のホームページなど、公開されている情報を下調べします。

偽りや不正な方法で、情報をお預かりすることはしません。

情報をご提供いただくかどうかは、ご本人のご判断です。ただし、いただけない時は、お返事、ご提案、お仕事の一部ができないことがあります。

6. 使い道（利用目的）

お預かりした情報は、次の使い道に使います。

1. お問い合わせへのお返事とご連絡：ご相談の内容を確かめ、お返事、日程の調整、そのほかのご連絡をするためです。同じ会社からの前のお問い合わせと合わせて確かめることがあります。
2. ご提案とお見積もり：御社に合ったご提案とお見積もりを作るためです。公開されている情報の下調べを含みます。
3. お打ち合わせの準備と記録：お打ち合わせの準備、内容のまとめ、決まったことと作業（タスクと予定）の管理のためです。
4. お試しの診断と改善レポート：お仕事の様子と件数を確かめ、現状の診断と改善レポートを作るためです。
5. ご契約と仕事の実施：ご契約の手続き、ご契約した仕事の実施、進み具合のご報告とご連絡のためです。
6. ご請求とお支払いの確認：ご請求書をお送りし、お支払いを確かめ、関係する書類を保存するためです。
7. ご本人からのご請求とご相談への対応：14. のご請求と、18. のご相談と苦情に対応するためです。
8. 法令にもとづく対応：法令で保存が決まっている書類の保存など、法令で求められることに対応するためです。

場面ごとの使い道（番号は上の使い道の番号です）

事前ヒアリングシートのお答えは、御社へのご提案とお見積もり、現状の診断と改善レポートの作成、御社へのご連絡とお打ち合わせの準備のためだけに使います。

AI を使った整理と分析は、上の使い道の中で行います（9.）。

7. 使い道の変更と、使い道を超えた利用

使い道を変える時は、元の使い道と関連があると合理的に認められる範囲で変え、変えた内容をこのページでお知らせします。

6. の使い道を超えて使う時は、前もってご本人の同意をいただきます。

8. 第三者への提供（Axith 以外の人や会社に、お預かりした情報を渡すこと）

仕事の中で、10. のとおり外部の会社のサービスを使います。ほかの人や会社に渡すことの扱いについて、詳しくは、お問い合わせいただければご説明します。

9. AI の利用

AI を使う作業

次の作業に、AI を使うことがあります。

• お答えとお打ち合わせの内容の整理と分析
• お打ち合わせの文字起こし、要約、確認することの書き出し
• 御社の公開されている情報（ホームページ、地図、SNS、求人情報など）の下調べ
• 件数などの集計と、図と表の作成
• 改善レポート、ご提案書、ご連絡の文の下書き
• お問い合わせの内容のまとめと、お返事の下書き
• 進み具合の管理

AI に入れる情報

お問い合わせとお答えの内容、お打ち合わせの記録、メールのやり取り、公開されている情報、いただいた資料とデータのうちご了承をいただいたもの、です。

AI の使い方の決まり

• AI に入れるのは、6. の使い道に必要な範囲の情報です。
• お仕事の情報（メールの受信の状況、共有のフォルダなど）を確かめる時は、その都度、確かめる情報と方法、AI に入れるかどうかをお伝えし、御社のご了承をいただいてから行います。事前ヒアリングシートの同意の欄へのチェックは、このご了承に代わるものではありません。
• AI が作った物は、代表が直接内容を確かめてからお渡しします。

AI のサービスの置き場所と、残る期間

AI には、アメリカ合衆国の会社が提供するサービスを使うことがあり、入れた情報が日本の外で処理されることがあります（11.）。AI のサービスに入れた内容は、そのサービスの決まりにより、Axith が消したあともしばらく残ることがあります（13.）。

AI のサービスの名前

使う AI のサービスは、仕事に合わせて増えることがあるため、このページには名前を書いていません。お問い合わせいただければ、今使っているサービスの名前をお知らせします。

10. 外部の会社のサービスの利用

仕事の中で、次の種類の外部の会社のサービスを、Axith が管理するアカウントで使います。

• メール
• ファイルと表の保管
• オンラインのお打ち合わせ（録画と文字起こしを含みます）
• フォーム
• 予定と作業（タスク）の管理
• AI（9.）
• ホームページの公開（このホームページを置く場所）

11. 外国にある会社のサービス

ご回答とお打ち合わせの記録などのお預かりした情報は、Axith が管理する、アメリカ合衆国の会社が提供するサービスに置きます。日本の外に置かれ、処理されることがあります。

アメリカ合衆国の制度と、サービスを提供する会社がお預かりした情報をどのように扱っているかの詳細は、ご希望に応じてご案内します。

なお、情報が保存される国は、サービスの提供元の決まりによるため、すべては特定できていません。

12. 安全管理措置（お預かりした情報がもれたり、なくなったり、壊れたりしないようにする取り組み）

Axith は、お預かりした情報を守るために、次の取り組みを行う方針です。

方針を決めること

• このページの 2. の方針を定めています。

体制と管理

• 個人情報の扱いの責任者は代表者です。

情報の機器とアカウントの守り

• 実際に行っている取り組みは、お問い合わせいただければご説明します。

外国の制度を知ること

• 日本の外にあるサービスに置く情報は、アメリカ合衆国の会社が提供するサービスが置かれる外国の、個人情報の保護の制度を把握するよう努め、守るための取り組みを行う方針です（11.）。

もれた時などの対応

• 法令で定める場合は、ご本人へのお知らせと個人情報保護委員会への報告を行います。御社には遅滞なくお知らせします。

13. 保存の期間と消す時期

ご契約に至らなかった場合は最後のご連絡から、ご契約いただいた場合はご契約の終了から、1年を目安に、次の情報を消します。

• 事前ヒアリングシートへのお答え
• お打ち合わせの記録（録画、文字起こし、要約）
• 御社からいただいた資料とデータ
• ご担当の方のお名前とご連絡先

お打ち合わせの記録を取ることへのご了承の記録も、お打ち合わせの記録と同じ時に消します。

法令で保存が決まっている書類（ご請求に関する書類など）は、その期間に従います。

上の期間より早く消してほしい時は、14. のあて先へお知らせください（法令で保存が決まっている書類を除きます）。

AI のサービスに入れた内容は、そのサービスの決まりにより、Axith が消したあともしばらく残ることがあります。

14. ご本人からのご請求（開示・訂正・利用停止など）

受け付けるご請求

Axith がお預かりしているご本人の情報について、次のご請求を受け付けます。

• 使い道のお知らせ（何に使っているかをお知らせすること）
• 開示（お預かりしている内容をお見せすること）
• 訂正、追加、削除（内容を正す、足す、消すこと）
• 利用の停止、消去（使うのをやめる、消すこと）
• ほかの人や会社に渡すことの停止

あて先：contact@axith.info（Axith）

手続き

1. 上のあて先へ、メールでお知らせください。メールには、お名前、ご連絡先、ご請求の種類、対象の情報（いつ、どの場面でお預かりした情報か）をお書きください。
2. ご本人であることを、お預かりしているメールアドレスからのご連絡で確かめます。
3. 代理の方からのご請求も受け付けます。代理の方とは、次の方です。

   • ご本人から頼まれた方（委任状をお願いします）
   • 未成年の方や成年被後見人（家庭裁判所の決定で、後見人に支えてもらっている方）の法定代理人（そのことが分かる書類をお願いします）
4. 手数料はいただきません。
5. ご本人であることを確かめたあと、遅滞なく調べて対応し、結果をメールでお知らせします。開示は、ご希望の方法でお知らせします。ご希望の方法では難しい時は、その理由と、ほかの方法をお知らせします。

対応できない時

法律にもとづき、ご請求の全部または一部に対応できないことがあります。例えば、ご本人やほかの方の権利や利益を害するおそれがある時、Axith の仕事の適正な実施に著しい支障がある時、ほかの法令に反することになる時です。対応できない時や、お預かりしている情報がない時は、その旨と理由をお知らせします。

15. ホームページを見た時に外部の会社が処理する情報（配信と字の表示）

このホームページは、外部の会社のサービス（Cloudflare）で配信しています。Cloudflare は、配信のため、見た方の IP アドレスなどの接続の情報を処理します。この情報についてのご請求は、14. のあて先へお寄せください。

また、このホームページを開くと、見た方のブラウザが、文字の見た目を整えるための外部サービスに接続し、文字のデータを読み込みます。この時、見た方のブラウザから、その会社に情報が送られます。

Google Fonts を通じて送られる情報は、Axith は受け取っていません。送り先の会社がこの情報をどのように扱うかは、その会社の決まりによります。

「ご相談のお申し込み」に進むと、事前ヒアリングシートのページに移ります。そこで入力された情報は、4. の (2) として扱います。

16. SNS の公式アカウント

Axith は、次の SNS に、公式のアカウントを持っています：Facebook、Instagram、X、TikTok、note。

ご相談は、ホームページの「ご相談のお申し込み」、または contact@axith.info へお寄せください。SNS でいただいたご相談は、4. の (1) のお問い合わせと同じに扱います。各サービスの中での情報の扱いは、各サービスを提供する会社の決まりによります。

17. 未成年の方

Axith の仕事は、会社や個人事業主などの事業者に向けたものです。

18. ご相談・苦情の窓口

個人情報の扱いについてのご相談と苦情は、contact@axith.info（Axith）で受け付けます。いただいたご相談と苦情には、遅滞なく対応するよう努めます。

19. 認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体についてのお尋ねは、contact@axith.info（Axith）へお寄せください。

20. このページの変更

法令の変更や、Axith の仕事の内容と使うサービスの変更に合わせて、このページを見直します。変える時は、このページに新しい内容と変えた日を載せます。使い道を変えるなど大事な変更は、変える前にこのページでお知らせします。

• 制定：2026年10月5日
• 最終改定：2026年10月26日